Business Analyst for printing optimization

Job Type: Analysis
Contract Type: Freelance or Employee
Job Location: Brussels
Sector: Banking & Insurance
Languages: FR & NL & EN
Duration (min): 3 months
Frequency: Full-time

Contexte

L’objectif du Printing Business Analyst est d’analyser les lots d’impression pour en déterminer la
nécessité et d’identifier les optimisations possibles en discutant avec les différentes parties prenantes
(Business, Facilities et IT). La tâche consistera à effectuer cette analyse lot par lot, en collaboration
avec le responsable de la salle de courrier, le responsable des travaux par lots et les différentes
parties prenantes de l’entreprise.

Responsabilités

Mailroom / TD

  • Analyser chaque lot d’impression (il y a +/- 1400 lots) pour:
    • obtenir un aperçu complet du contenu de ces lots et,
    • identifier les alternatives déjà numérisées.
  • Faire une proposition d’optimisation des travaux par lots, séparément et dans leur ensemble.

Business

  • En discutant avec les différentes parties prenantes de l’entreprise, étudier la nécessité (encore) de certains travaux, compte tenu notamment de l’existence d’alternatives possibles.
  • Formuler des propositions d’uniformisation des différents formats des travaux d’impression, afin d’optimiser les coûts d’impression et d’envoi.
  • Si le temps le permet, faire également des propositions concernant l’utilisation de la solution Easy2Mail de notre partenaire Speos.

Profil recherché

  • Orientation client : Vous pensez en termes de solutions pour le client et les transposez dans vos activités.
  • Collaboration : Vous appréciez le travail en équipe, écoutez les autres et investissez dans les autres, quel que soit leur position dans l’organisation, afin d’atteindre des objectifs communs.
  • Sens de la qualité : Vous travaillez selon les normes de qualité en vigueur et visez l’amélioration continue.
  • Autodiscipline, organisation et planification, résilience.
  • Compétences très solides en communication, présentation et capacité de négociation.
  • Maîtrise des techniques d’impression et d’expédition.
  • Capacité à communiquer efficacement avec les acteurs commerciaux et techniques à tous les niveaux de l’organisation.
  • Aptitude à comprendre rapidement les processus et les enjeux de l’entreprise et l’impact du projet sur ceux-ci.
  • Connaissance approfondie de l’impression et de l’expédition, où une expérience similaire dans une autre entreprise apporte une grande valeur ajoutée.
  • Expérience en gestion du changement.
  • Intérêt et volonté de s’investir suffisamment dans le sujet traité.
  • Capacité à communiquer aussi bien avec les acteurs commerciaux que techniques, à les comprendre et à les challenger si nécessaire.

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx