Chef de Projet Senior

Job Type: Project / Program Management
Contract Type: Freelance or Employee
Job Location: Charleroi
Sector: Utilites
Languages: FR & EN

Description de poste 

Dans le cadre de ses activités, notre client est à la recherche d’un Chef de Projet Senior pour intervenir sur le Programme Marché. La mission devra démarrer au plus vite, avec un premier contrat d’une durée de 1 an (avec prolongations possibles), à temps plein.

Le programme Marché regroupe un ensemble de projets concernant les échanges entre notre client et le marché de l’énergie. Ce programme est stratégique, il a pour objectif d’anticiper, conjointement avec d’autre programmes, les changements et défis liés aux objectifs stratégiques de l’entreprise en matière de transition énergétique, de digitalisation et d’efficience.

Contexte des projets

1/Compteurs et Head End System (HES)

Le projet compteurs et HES stratégique consiste en :

  • Track 1 – actuellement en phase de Delivery
    • La fourniture de compteurs intelligents électricité et gaz nouvelle génération à partir de 2023 par 2 prestataires différents
    • Le support à l’intégration des HES des 2 fournisseurs dans l’environnement de notre client (l’intégration elle-même se trouve dans le projet CCS)
  • Track 2 – Actuellement en phase de cadrage
    • La fourniture de nouveaux articles et accessoires entre 2023 et 2025 pour couvrir les autres cas de figure (zone blanche, pas de couverture WMBus, last Gasp). Il s’agit d’un projet commun avec les autres GRD.

2/CCS – Chaine Communicante Stratégique

Le projet a pour objectif l’intégration des 2 nouvelles chaines communicantes venant du projet commun avec les autres GRD HES dans le paysage applicatif de notre client. Ceci permettra de poser des compteurs à partir de début 2023. Le projet CCS est un projet en cours de Delivery et arrive dans les phases de coordination du testing avec les 2 fournisseurs.

Responsabilités

Gestion du plan de projet :

  • Coordonner, rédiger et/ou collaborer à la rédaction des cahiers des charges.
  • Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision du coordinateur de projets et ce, conformément au mandat délivré.
  • Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le coordinateur de projets.
  • Rapporter et collaborer avec le coordinateur de projets pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.
  • Collaborer avec les autres chefs de projet et le coordinateur de projets afin d’identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets.
  • Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.
  • Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.
  • Être responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources.
  • Initier des mesures correctives si nécessaire.
  • Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
  • Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement).
  • Être responsable du contrôle des changements et de toute gestion de la configuration nécessaire.
  • Être responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

Gestion opérationnelle :

  • Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.
  • Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.
  • Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.
  • Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet.
  • Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc.
  • Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables.
  • Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).
  • Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires.
  • Préparer le rapport de fin de projet.
  • Assurer la préparation du SLA avec le responsable désigné des applications : (in)disponibilités possibles, Key volume (DB, Users, …), performance exigée ou attendue, tâches productives récurrentes, licences)
  • Rapporte au coordinateur de projet.

Conformité du projet :

  • Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.
  • Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.
  • Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.
  • Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards de notre client.
  • Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations).
  • Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live
  • Préparer l’AMS avec le responsable désigné, assurer le transfert vers l’AMS et son acceptation officielle.

Reporting et représentation :

  • Collaborer de façon continue avec le coordinateur projet.
  • Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.
  • Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et problèmes.
  • Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients.

Compétences attendues

  • Expérience prouvée de plus de 5 années en gestion de projet – MUST HAVE
  • Expérience prouvée en tant que chef de projet dans le cadre d’un contexte de Programme – MUST HAVE
  • L’expérience projet inclura une expérience en gestion de multiples intervenants (internes & fournisseurs) – MUST HAVE
  • Expérience prouvée en gestion de contrats (SLA…) – MUST HAVE
  • Une expérience et connaissance du secteur de l’énergie est un atout non négligeable
  • Une expérience dans le cadre de projets techniques (métier de l’énergie) est un atout non négligeable
  • Connaissance de méthodologies de gestion de projet (de type Prince 2) – MUST HAVE
  • Au niveau des langues, le consultant devra parler français couramment et avoir un niveau d’anglais courant également (Une compréhension du Néerlandais est un atout)
  • Connaissance de la méthodologie Agile
  • D’un point de vue soft skills, le consultant devra faire preuve d’autonomie, de rigueur et de leadership. Il doit être capable de passer d’un projet à l’autre tout en s’adaptant à ses interlocuteurs, et d’appréhender facilement les environnements s’y afférant

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