Contexte
Notre client, une organisation publique d’envergure nationale, a engagé une transformation digitale ambitieuse visant à renforcer l’efficacité, l’efficience et la gouvernance de ses activités informatiques. Dans ce cadre, le Chief Technology Officer (CTO) a lancé une mission stratégique pour analyser, optimiser et piloter les activités IT, tout en clarifiant les responsabilités internes et en assurant une meilleure maîtrise budgétaire.
Description
Dans le cadre de cette mission, notre client recherche un·e Digital Portfolio & Business Analyst Manager. Ce rôle clé vise à structurer un PMO stratégique, professionnaliser la fonction Business Analyse, et accompagner le CTO dans la préparation des dossiers stratégiques.
Rôle & responsabilités
Mise en place d’un PMO stratégique :
- Définir un cadre de pilotage des initiatives stratégiques.
- Aligner le PMO avec la gouvernance globale de l’organisation.
- Développer des outils de reporting et de suivi (KPI, tableaux de bord).
- Formaliser les méthodologies de priorisation, de gestion budgétaire, de risques et de gouvernance.
Structuration de la Business Analyse :
- Créer et encadrer une équipe dédiée à l’analyse des besoins métiers.
- Définir une méthodologie simple et efficace pour le recueil des besoins et la rédaction des spécifications.
- Standardiser les livrables (fiches de besoin, user stories, diagrammes, etc.).
- Clarifier le rôle des analystes dans les projets (interlocuteurs, timing, livrables).
Développement d’un catalogue de produits et services :
- Élaborer un catalogue synthétique des produits et services à destination des utilisateurs internes et des citoyens.
Accompagnement stratégique :
- Soutenir le CTO dans la préparation des dossiers stratégiques.
Livrables attendus :
- Document de cadrage PMO stratégique.
- Templates de reporting et de gouvernance.
- Modèles de fiches programme et de priorisation.
- Catalogue des produits et services.
- Plan de structuration de l’équipe Business Analyse.
- Charte de fonctionnement et templates de livrables.
Profil
Compétences relationnelles :
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes.
- Leadership affirmé, sens de la négociation et orientation résultats.
Expérience et gestion de projets :
- Minimum 6 ans d’expérience dans le secteur public.
- Minimum 10 ans dans la gestion de projets, la définition de roadmaps et la gestion de portefeuilles.
- Expérience en capacity planning et gestion de la demande.
- Mise en place de structures de gouvernance et de priorisation.
Compétences techniques et analytiques :
- Bonne compréhension des environnements IT (applications, infrastructures).
- Capacité à simplifier des processus complexes et à piloter des projets stratégiques.
- Sens de l’innovation et veille technologique active.
Expériences spécifiques :
- Création et pilotage d’une équipe d’analystes ou d’une factory.
- Alignement avec les équipes métier, support et architecture.
- Expériences concrètes en recueil de besoins et design de processus end-to-end.
Nous utilisons le pronom « vous » ou le terme « le.la candidat.e » dans la mesure du possible afin d’inclure tous les individus lorsque nous parlons des candidat.es, quelle que soit leur identité de genre. Nous pensons que chacun doit être traité avec respect, quelle que soit son identité sexuelle.