IT Business Analyst GED (Gestion Electronique Documentaire)

Job Type: Analysis
Contract Type: Freelance or Employee
Job Location: Charleroi
Sector: Energy
Languages: FR
Teleworking: 2 days/week
Duration (min): 1 year
Frequency: Full-time

Contexte

Notre client a mis en place une toute nouvelle Factory au sein du département I&O (Infrastructure et Opérations) qui a pour mission de garantir la disponibilité et la qualité de service en termes d’administration et de delivery de la GED Applicative.
La Factory GED est responsable de l’administration, comprenant la maintenance et le support opérationnel, ainsi que de la gestion des demandes sur l’ensemble des composants, assets applicatifs actuels (Technologies : xECM et Core Archive for SAP d’OpenText).
Le « Business Analyste fonctionnel / technique GED » garantit l’analyse et la documentation des solutions basées sur les Spécifications Métiers telles que rédigées.
Il réalise des prototypes de solutions techniques adaptées aux besoins des métiers dans le cadre du processus de développement et de maintenance. Il participe à la configuration des modules ou solutions implémentés.
L’équipe de la Factory GED Applicative est actuellement composée de 4 autres membres : 1 Lead Factory, 1 Architect, 1 Développeur et 1 Administrateur GED.

Rôle & responsabilités

  • Responsable de l’analyse des besoins métier et de leur documentation
  • Pour les processus / groupe de processus et / ou application de son ressort :
    • Rédiger les Spécifications Métiers sur base des besoins exprimés et des processus TO-BE fournis par les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) / PPOs (Proxy Process Owners)];
    • En étroite collaboration avec le Solution Architect GED concerné et sur base de l’Étude de Solution produite par ce dernier, traduire les Spécifications Métiers en SFDs (Spécifications Fonctionnelles Détaillées);
    • Assurer une cohérence entre les besoins et la solution imaginée;
    • Assurer une traçabilité dans l’analyse des besoins;
    • Rédiger systématiquement, la documentation fonctionnelle des solutions;
    • Suivre la méthodologie d’analyse fonctionnelle telle que décrite par la Gouvernance.
  • Responsable de la collaboration avec les factories du service Delivery:
    • Collaborer avec les équipes de développements d’applicatifs métiers de l’entreprise.
    • S’assurer de leur bonne compréhension des besoins.
    • Valider la traduction des spécifications fonctionnelles en configuration technique.
    • Collaborer à l’estimation de la charge de développement nécessaire.
    • Suivre continuellement les développements
    • Collaborer avec les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) / PPOs (Proxy Process Owners)] afin de s’assurer que le document SFD couvre l’ensemble de la demande formulée dans les Spécifications Métiers.
    • Revoir les SFDs des autres analystes fonctionnels (revue croisée).
  • Responsable de l’exécution des activités de test
    • Appliquer la méthodologie de testing telle que décrite par la Gouvernance.
    • Préparer et exécuter les tests d’intégration et les tests fonctionnels.
    • Suivre les résultats des tests d’acceptance (définis et exécutés par les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) / PPOs (Proxy Process Owners)].
    • Analyser et poser un diagnostic sur les incidents et problèmes issus des tests dont il a la charge.
    • Coordonner les corrections nécessaires liées aux « défauts » (Defects) soulevés lors des tests dont il a la charge.

Profil

  • Expérience prouvée en tant que analyste fonctionnel sur des projets GED (3 – 5 ans) – MUST HAVE
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de gestion des besoins et de chiffrage de solutions – MUST HAVE
  • Vous avez une maîtrise des processus/modules GED sur des solutions xECM Opentext – MUST HAVE
  • Expérience en mise en œuvre de la solution OpenText xECM for SAP – MUST HAVE
  • Expérience en mise en œuvre de modèle de sécurité sur la plateforme OpenText xECM for SAP – MUST HAVE
  • Expérience de mise en œuvre de processus et solutions de Records Management – MUST HAVE
  • Bonnes connaissances des fonctionnalités de la solution OpenText xECMBonne connaissance des fonctionnalités standard de gestion documentaire disponibles dans SAP, et en particulier d’ArchiveLink – MUST HAVE
  • Dans le cadre de projets, vous êtes amené à collaborer avec une équipe d’analystes fonctionnels – MUST HAVE
  • Capacité à formaliser une analyse fonctionnelle dans les différents diagrammes UML – MUST HAVE
  • Capacité à interpréter et comprendre un diagramme BPMN – MUST HAVE
  • Expérience dans l’analyse détaillée de besoins liés à la migration/import en batch de documents dans les solutions ECM d’OpenText
  • Vous avez des compétences liées aux tests d’intégration et fonctionnels
  • Expérience avec un outil de modélisation (Sparx EA ou équivalent)
  • Vous avez une réelle expérience en terme de rédaction de cahier des charges dans le cadre de procédures de marché public
  • Vous êtes capable d’analyser l’existant (AS-IS) d’un point de vue technico-fonctionnel et de le documenter : Modèles de données, Diagrammes de séquences, d’activités, etc… – MUST HAVE
  • Vous êtes autonome, orienté objectifs et avez l’esprit d’initiative
  • Vous avez des facilités de communication
  • Exigences linguistiques : Niveau de français C2 sur l’échelle européenne CEFR
  • Connaissance de l’Anglais B2

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