PMO Officer (Trilingue)

Job Type: Project / Program Management
Contract Type: Freelance or Employee
Job Location: Brussels
Sector: Utilites
Languages: FR & NL & EN
Teleworking: 2 days/week
Duration (min): 2 years
Frequency: Full-time

Contexte

Dans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), le département Corporate PMO de notre client recherche un consultant PMO Officer pour :
1. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM
2. Supporter le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating
3. Organiser la Project Management Community

Par ailleurs, la personne devra également supporter le suivi opérationnel d’un ou plusieurs portfolio, la préparation des Portfolio Board mensuels et la mise à jour de la roadmap. En fonction de l’expérience de la personne choisie et du portfolio, l’animation même du portfolio Board pourra lui être confié ainsi que les tâches de Stakeholders Management.

La mission s’effectue dans un contexte Project Management sur des projets aussi bien business que IT avec processus spécifiques (mais inspiré par Prince2) et outil PPM classique (Planview).

Responsabilités

1. Support aux Projets / Project manager
Il s’agira de supporter les PM d’un point de vue process et outils. L’outil PPM utilisé chez Sibelga est Planview.
Concernant l’organisation et l’animation de la PM Community, tout se fait sur base des outils Microsoft (inclus addins de Teams).

2. Gestion opérationnelle d’un Portfolio
Il s’agira de préparer les Portfolio Board mensuels sur base du reporting disponible (Planview ou ad-hoc) et de préparer les décisions à prendre (Gating ou auxtres). Il n’y a pas de contexte technique particulier.

Profil recherché

  • Expérience en Quality Assurance des projets (3 ans) – MUST HAVE
  • Expérience prouvée comme PMO/PSO Officer (3 ans) – MUST HAVE
  • Expérience Planview en tant que PM ou PMO – MUST HAVE
  • Expérience prouvée de coaching/support de PM – MUST HAVE
  • Expérience en création de support de communication
  • Expérience en gestion de portfolio/programme de projet
  • Expérience en reporting au niveau management et direction
  • Expérience en conseil et support à la communication et au change management d’un manager
  • Expérience en Knowledge Management
  • Connaissance du marché de l’énergie en Belgique, de ses enjeux et de ses acteurs
  • Maitrise avancée d’XLS (formule complexe, pivot table, etc.)
  • Connaissance méthodologie de gestion de projet (PRINCE 2)

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx