Project Manager – Programme Smart Grid

Contexte

La transition énergétique (productions intermittentes et électrification des usages – mobilité, chauffage) induits chez notre client de nombreux défis relatifs à la conception / la supervision / la conduite des réseaux et l’établissement des stratégies d’investissements pour renforcer / remplacer / restructurer ses réseaux de distribution.
Pour faire face à ces nouveaux enjeux, notre client doit opérer une transformation d’entreprise majeure pour faire évoluer la manière dont elle réalise ses activités « Réseaux ».
C’est au sein du programme SmartGrid que sont adressés les différents aspects de cette transformation d’entreprise (organisation, processus, fonctions, compétences, applications).

Les projets « Basse Tension » s’articulent autour de 3 thématiques principales :

• Connaitre : améliorer la base de connaissance et la documentation des réseaux Basse Tension par des pratiques et moyens novateurs (intelligence artificielle,…).
• Diagnostiquer : mesurer l’adéquation entre les réseaux basse tension et l’usage qui en est/en sera fait pour décliner une priorisation d’investissement court, moyen et long terme.
• Concevoir : mettre en place une organisation, des processus et des outils pour adapter les pratiques de conception/dimensionnement des réseaux Basse Tension en phase avec les nouveaux usages des clients dans le contexte de la transition énergétique (court, moyen, long terme).

Rôle & responsabilités

Gestion du plan projet :

• Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré.
• Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme.
• Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.
• Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d’identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets et ce également pour l’ensemble des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes métier pour comprendre les évolutions induites par la transition énergétique et leurs implications sur le réseau basse tension.
• Piloter et superviser la mise en œuvre des projets de transformation, en garantissant leur intégration harmonieuse dans l’activité quotidienne.
• Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.
• Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.
• Etre responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources. Initier des mesures correctives si nécessaire.
• Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
• Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) – Prince2 et de gestion de programme (MSP)
• Etre responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

Gestion opérationnelle

• Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.
• Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.
• Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.
  • Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet.
• Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, métier, expert change etc.
• Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables.
• Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).
• Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires.
• Préparer le rapport de fin de projet.
• Rapporte au Responsable de programme

Conformité du projet

• Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.
• Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.
• Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.
• Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards de notre client.
• Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations).
• Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live

Reporting et représentation

• Collaborer de façon continue avec le Responsable de programme.
• Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.
• Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et problèmes.
• Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients.

Compétences attendues

• Une expérience prouvée de minimum 5 ans en gestion de projet de transformation d’entreprise, incluant des changements organisationnels, de processus et l’introduction de nouvelles technologies – MUST HAVE
• Connaissance et expérience en méthodologies de gestion de projet de type Prince2 – MUST HAVE
• Expérience prouvée dans de la gestion de projet métier – énergie (non-IT) – MUST HAVE
• Une expérience dans le domaine des utilities – MUST HAVE
• Compréhension des enjeux liés à la transition énergétique et ses implications sur les réseaux d’énergie
• Expérience pour la passation et le pilotage de l’exécution de marchés publics
• Profil universitaire en ingénierie ou science exacte

Nous utilisons le pronom « vous » ou le terme « le.la candidat.e » dans la mesure du possible afin d’inclure tous les individus lorsque nous parlons des candidat.es, quelle que soit leur identité de genre. Nous pensons que chacun doit être traité avec respect, quelle que soit son identité sexuelle.