Senior Project Manager (Security)

Job Type: Project / Program Management
Contract Type: Freelance or Employee
Job Location: Brussels
Sector: Banking & Insurance
Languages: FR & NL & EN
Duration (min): 1 year
Frequency: Full-time

Objectif de la fonction

Le Senior Project Manager dirige un ou plusieurs projets ou programmes comportant une composante informatique et/ou commerciale, de la phase d’identification à la clôture. Cela implique la coordination des personnes, des activités et des risques afin de garantir que les projets/programmes soient livrés à temps, produisent les résultats souhaités et respectent le budget approuvé. Il peut s’agir aussi bien d’initiatives juridiques que de la réalisation d’opportunités commerciales dans le domaine des assurances ou encore de solutions transversales. Seul un Senior Project Manager peut assumer le rôle de Program Manager.

Rôle & responsabilités

1/ Gestion de projet

Est affecté à un ou plusieurs projets/programmes validés au sein des instances de gestion de portefeuille et de pilotage de projets.

2/ Pré-projet et Identification

Collaborer étroitement avec le Business Sponsor dès la phase de pré-projet. Etre responsable de la formalisation des livrables du projet tels que Project On a Page, High Level Business Case. Le Sponsor reste toujours « accountable » pour le contenu (objectifs visés, risques et coûts associés, avantages escomptés).

3/ Initialisation et Planification

  • Identifier et planifier les activités à réaliser pour initialiser le projet/programme et veille à leur mise en œuvre.
  • Identifier les acteurs et propose la mise en place d’instances de gouvernance (opérationnelle et tactique) nécessaires pour piloter les projets/programmes.
  • Assister dans la définition des objectifs et des exigences du projet/programme, en impliquant tous les acteurs concernés.
  • S’entourer des parties prenantes pertinentes (architecte, chefs d’équipe technologique, mais aussi juridique, risques, etc.) pour déterminer les dépendances et les risques. Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient bien informées et impliquées (qu’elles soient clientes pour la solution ou fournisseurs de services).
  • Etre responsable de la définition du backlog des fonctionnalités à livrer par le projet/programme avec la contribution des bonnes parties prenantes.
  • Estimer la charge de travail nécessaire pour l’ensemble du projet/programme en fonction des informations fournies par les parties prenantes.
  • Élaborer une planification détaillée du projet/programme et en assure le suivi.
  • Si nécessaire, communiquer les informations liées aux performances à réaliser par les fournisseurs externes à l’achat afin de garantir que les contrats soient négociés et rédigés en réponse aux besoins.
  • Assurer la disponibilité et l’allocation des ressources.

4/ Exécution

  • Coordonner les ressources internes et externes/fournisseurs pour l’exécution des projets/programmes.
  • Veiller à ce que la livraison du projet/programme en Agile (Prince II si nécessaire) soit réalisée dans les délais, la portée et le budget approuvé.
  • S’aligner régulièrement avec les équipes de livraison pour suivre les progrès, communiquer toutes les informations utiles en toute transparence et traiter les points bloquants.
  • Participer activement à la « delivery » du projet/programme réalisé en Agile (Prince II si nécessaire). Participer aux cérémonies Agile des équipes de livraison, telles que la refinement, la démo, la rétrospective.
  • Gérer les dépendances entre les équipes au sein du projet/programme ou entre les projets (à l’intérieur et à l’extérieur d’un programme).
  • Initier des activités supplémentaires et d’autres interventions managériales là où des lacunes dans le projet/programme sont identifiées ou des problèmes surviennent.
  • Faire des rapports réguliers à la direction via les instances de gouvernance et utilise les canaux d’escalade si nécessaire.
  • Gérer les changements apportés à la portée, au calendrier et aux coûts du projet. Signale toute déviation du projet/programme au Sponsor et au PMO.
  • Modifier en conséquence le backlog – les fonctionnalités – du projet/programme.
  • Gérer la relation avec le client et toutes les parties prenantes impliquées.
  • Mettre en œuvre la gestion des risques et des menaces pour minimiser leur impact éventuel sur le projet/programme.
  • Sensibiliser aux actions de gestion du changement liées au projet/programme et veille à leur mise en œuvre.
  • Faire des recommandations en ce qui concerne l’exploitabilité de la solution livrée (respect des exigences de qualité). Veiller à une transition effective vers le département Run pour chaque livraison.
  • Mesurer les performances du projet/programme à l’aide d’outils et de techniques pertinents.
  • Veiller à la création et à la maintenance d’une documentation complète du projet/programme.
  • Assurer la mise à jour continue de l’outil de gestion de projet/programme (Planview) par rapport aux informations de son budget, sa planification, son statut et ses risques.

5/ Clôture

  • Encourager les équipes à déterminer les « leçons apprises » pour chaque phase et les consolide à l’échelle du projet/programme.
  • Réaliser le rapport final du projet/programme.
  • Assurer la transmission au département Strategy Office et à la Business pour le suivi des avantages post-projet/programme.

6/ Méthodologie

  • Se conformer à la méthode de travail pour gérer et livrer des projets/programmes, tout en combinant Prince II et Agile (responsabilités, livrables, collaboration, implication et transparence).
  • Travailler selon la conception prédominante d’amélioration continue et utilise tous les moyens disponibles pour se développer.
  • Contribuer à la communauté de pratique des chefs de projet, dans le but d’améliorer continuellement la gestion des projets : partage d’expérience, leçons apprises, bonnes pratiques, coaching

7/ Spécifique à la gestion de programme

  • Etre responsable du développement de programmes pour soutenir la direction stratégique de l’entreprise, ainsi que de la création et de la gestion des objectifs à long terme.
  • Élaborer et piloter le Business Case globale et le plan global du programme (approche, planning, dépendances, risques).
  • Coordoner des projets du programme pour garantir qu’ils avancent de manière cohérente et restent alignés sur les objectifs globaux.
  • Superviser des finances générales et consolidation du programme, analyse de la réalisation des avantages et gestion du budget global du programme.
  • Etre responsable du succès du programme et veille à la mise en place d’actions de gestion du changement si nécessaire.
  • Prendre des mesures et résout des problèmes pour faire avancer les projets/programmes, avec le soutien des sponsors et des chefs de projet.
  • Assurer une communication continue avec les principales parties prenantes, y compris les sponsors du programme et/ou des projets, la direction des affaires et de la technologie, les chefs de projet, les gestionnaires de portefeuille ou d’autres parties prenantes clés, afin de s’assurer qu’elles sont informées en temps opportun des changements importants apportés à l’état du programme

Profil

  • Connaissance approfondie de la méthodologie, des outils et des modèles de gestion de projets/programmes (planification de projets/programmes, gestion des parties prenantes, gestion des dépendances, contrôle des changements et gestion du budget).
  • Solide expérience dans la gestion de projets, de programmes et d’équipes (fonctionnelle et/ou hiérarchique).
  • Expérience dans la définition et le déploiement de processus et de modèles opérationnels.
  • Expérience en gestion du changement.
  • Expérience dans la gestion de projets de sécurité et connaissance spécifique des sujets tels que SIEM/SOC, gestion de l’identité et des accès.
  • Bonne compréhension ou expérience pratique du cycle de vie du développement logiciel (cycle de vie de la livraison logicielle). Intérêt pour les aspects technologiques en général.
  • Intérêt et volonté de s’investir suffisamment dans la matière traitée.
  • Forte affinité, de préférence une bonne connaissance, de l’infrastructure informatique (serveurs, réseau, sécurité informatique, système d’exploitation Windows Server, etc).
  • Orientation client : vous pensez en termes de solutions pour le client et les transposez dans vos activités.
  • Orientation vers la collaboration : vous aimez travailler en équipe, écoutez les autres et investissez dans les autres, quel que soit leur positionnement dans l’organisation, afin d’atteindre des objectifs communs.
  • Sensibilisation à la qualité : vous travaillez selon la conception prédominante de la qualité et de l’amélioration continue.

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